作者：楊平 深圳市隆天聯鼎知識產權代理有限公司
問：什么是“知識產權海關備案”？
答：知識產權海關保護備案，是指知識產權權利人，按照《知識產權海關保護條例》的規(guī)定，將其知識產權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式在海關總署進行登記，以便海關在對進出口貨物的監(jiān)管過程中能夠主動對有關知識產權實施保護。
問：什么樣的知識產權可以申請海關備案？
答：1、國家工商行政管理總局商標局核準注冊的商標（服務商標除外）；
2、在世界知識產權組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標（服務商標除外）；
3、國家知識產權局授予專利權的發(fā)明、外觀設計、實用新型專利；
4、《保護文學和藝術作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權有關的權利。
問：誰有權申請“知識產權海關備案”？
答：只有知識產權權利人可以作為申請人向海關申請知識產權備案。非中國大陸地區(qū)的權利人必須委托境內的自然人、法人或者其他組織向海關總署申請辦理。
問：海關備案需要提交什么文件？
答：1、權利人資料
(1) 權利人身份證明（身份證復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件等）
(2) 授權委托書、代理人身份證明
2、知識產權證明文件
(1) 商標權
a. 商標注冊證、轉讓證明、變更證明、續(xù)展證明；
b. 商標圖案(與商標證書一致)
(2) 著作權
a. 著作權登記證明(證書)
b. 經著作權登記部門認證的作品照片（在境外登記的，附中文譯本）
(3) 專利權
a. 發(fā)明專利：發(fā)明專利證書、專利登記簿副本
b. 實用新型專利：實用新型專利證書、專利登記簿副本、專利權評價報告
c. 外觀設計專利：外觀設計專利證書、專利登記簿副本、專利權評價報告、外觀專利公告附圖復印件
3、需要海關保護之商品資料（如有）
(1) 權利人商品圖片、包裝圖片等
(2) 合法使用者名單
(3) 涉嫌侵權產品圖片
(4) 涉嫌侵權者名單
問：海關備案保護有效期有多久？
答：知識產權海關保護備案自海關總署核準備案之日起生效，有效期為10年。知識產權的有效期在海關總署核準備案后不足10年的，備案的有效期以知識產權的有效期為準；超過10年的，備案有效期最長為10年。
問：提交海關備案后多長時間能夠獲得批準？
答：海關總署將自收到申請人提交申請之日起30個工作日內做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，將通過電子郵件通知申請人。
問：是否能夠查詢到已向海關總署提交的有效備案
答：需要了解有關知識產權在海關總署備案的情況的個人或企業(yè)，可以通過海關總署“海關知識產權保護系統”查詢當前有效的知識產權備案的情況 http://www.haiguanbeian.com/。
問：申請“知識產權海關備案”的作用是什么？
答：1、是海關采取主動保護措施的前提條件。
根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發(fā)現侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。
2、有助于海關發(fā)現侵權貨物。
盡管根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關能否發(fā)現侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于知識產權權利人在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在日常監(jiān)管過程中發(fā)現侵權嫌疑貨物并主動予以扣留。所以，事先進行知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。
3、知識產權權利人的經濟負擔較輕。
根據海關總署有關《知識產權海關保護條例》的實施辦法規(guī)定，在海關依職權保護模式下，知識產權權利人向海關提供的擔保最高不超過人民幣10萬元，同時還可以向海關總署申請總擔保。如果知識產權權利人事先未進行知識產權備案，則不能享受上述待遇，必須提供與其要求扣留的貨物等值的擔保。
4、可以對侵權人產生震懾作用。
由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。此外，有些并非惡意出口侵權產品的企業(yè)也可能通過查詢備案，了解其承攬加工和出口的貨物是否可能構成侵權。
問：提交海關備案需要向海關總署繳納多少費用？
答：根據財政部、國家發(fā)展改革委《關于取消和暫停征收一批行政事業(yè)性收費有關問題的通知》（財稅〔2015〕102號），自2015年11月1日起，海關總署決定取消收取備案費。