作者：秦賀
自2012年起國家知識產權局（SIPO）推出優(yōu)先權文件電子交換服務以來，越來越多的申請人脫離了以往向原受理機構提出請求，由該機構制作副本并以綬帶、漆封方式加以封裝后郵寄給申請人，再由申請人提交給在后申請的受理機構這樣費時費力的傳統(tǒng)方式。本文主要對外國優(yōu)先權在先申請文件副本的電子交換進行簡要總結，供申請人及代理機構中的相關流程人員參考。
目前電子交換途徑主要有優(yōu)先權文件數(shù)字接入服務和雙邊優(yōu)先權文件電子交換服務，這樣一來，大大方便了申請人，免去了向當國官方請求出具優(yōu)先權紙件證明文件、向代理機構傳遞、再由代理機構交至SIPO的繁瑣，而是通過各專利局間“電子傳輸”的方式將外國電子優(yōu)先權文件提交至SIPO。
優(yōu)先權文件數(shù)字接入服務(DAS)
優(yōu)先權文件數(shù)字接入服務 (Digital Access Service，簡稱DAS)是由世界知識產權組織國際局建立和管理、通過專利局間的合作、以電子交換方式獲取優(yōu)先權文件的電子服務。截至目前，開通此項服務的主管局有澳大利亞(AU)、巴西（BR）、丹麥(DK)、中國（CN）、愛沙尼亞（EE）、西班牙 (ES)、芬蘭(FI)、英國(GB)、國際局(IB)、日本(JP)、韓國(KR)、摩洛哥（MA）、新西蘭（NZ）、瑞典(SE)和美國(US)共15個。
適用范圍： 僅適用于向SIPO提出并要求外國優(yōu)先權的發(fā)明專利申請或者實用新型專利申請，不適用于通過PCT途徑提交的專利申請。
對于國外申請人來講，其在參與本服務的其他專利局提出首次申請，又在SIPO提出在后專利申請并聲明要求優(yōu)先權的，申請人可以請求SIPO通過本服務自專門數(shù)字圖書館獲取優(yōu)先權文件。
提交DAS請求須知：
（1） 僅適用于電子申請。對于紙件申請，要先轉為電子申請后，再提出DAS請求；
（2） DAS服務的請求人應為專利申請的申請人或其委托的專利代理機構，請求人簽章應與請求人姓名或名稱一致；
（3） 務必正確填寫受理局，在先申請日，在先申請?zhí)柤敖尤氪a（通常為4位數(shù)字與字母的組合；如果在先申請信息填寫錯誤，務必在法定期限內提交優(yōu)先權證明文件，或重新辦理DAS查詢請求，以免造成優(yōu)先權被視為未要求。
（4） 仍需在中國專利法第三十條規(guī)定的期限（即，申請日起三個月內）內提交在先申請文件副本題錄譯文（通常與DAS請求同時提交）。
如何獲知查詢結果？
優(yōu)先權文件的查詢結果由專利局發(fā)送至DAS請求書中填寫的電子郵件地址，通常是兩封郵件，分別告知請求人請求表格的審核結論以及優(yōu)先權文件的查詢結果。也可登錄專利事務服務系統(tǒng)（http://cpservice.sipo.gov.cn）及時查詢處理進展。
關于費用：
目前SIPO對本服務不收取官費。
注意事項：有時專利局發(fā)送的郵件中顯示“優(yōu)先權文件無法使用”，與DAS處審查員溝通后，筆者被告知該種情況下專利局會繼續(xù)嘗試獲取直至獲取優(yōu)先權文件成功為止。專利代理機構流程人員仍要監(jiān)控優(yōu)先權文件提交期限，避免由于DAS獲取失敗而造成“視為未要求優(yōu)先權”的不良后果。
雙邊優(yōu)先權文件電子交換服務(中歐、中美、中韓)
向歐洲專利局、美國專利局或韓國專利局第一次提出專利申請，又向SIPO就相同主題提出專利申請并要求該第一次申請的優(yōu)先權的，申請人在請求書中正確填寫在先申請的申請日、申請?zhí)?，SIPO將為申請人啟動交換服務，從相應專利局獲取在先申請文件副本，無需申請人另行聲明。
適用范圍：僅適用于向SIPO提出并要求外國優(yōu)先權的發(fā)明或者實用新型專利申請。
在先申請為外觀設計申請或PCT國際申請時，專利局不會啟動交換服務。
PCT國際申請進入中國國家階段的申請或分案申請要求優(yōu)先權的，專利局不會啟動交換服務。
在先申請?zhí)柕奶顚懜袷揭?guī)范示例：
歐洲專利局 14123456（8位數(shù)字）
美國專利商標局 11123456（8位數(shù)字）
或11/123456或11/123,456（標點均為英文半角）
韓國知識產權局 10-2014-1234567或20-2014-1234567
※填寫不規(guī)范的申請?zhí)柨赡軙е陆粨Q服務無法啟動或者優(yōu)先權文件獲取失敗。
如何獲知查詢結果？
如果SIPO未能在中國專利法第三十條規(guī)定的期限內獲得在先申請文件副本，國家知識產權局將及時通知申請人，申請人應當自收到通知之日起2個月內提交經證明的在先申請文件副本。
費用：目前SIPO提供本服務不收取官費。
注意事項：
（1）與優(yōu)先權文件數(shù)字接入服務可以重復獲取不同的是，雙邊優(yōu)先權文件電子交換服務僅針對申請時請求書中填寫的要求優(yōu)先權聲明啟動一次。如果申請人在提交專利申請時錯填在先申請信息，或者未完整填寫在先申請信息，專利局將無法啟動交換服務。申請人在更正或者完善在先申請信息時，需要自行提交經在先申請受理機構證明的在先申請文件副本，并同時辦理恢復手續(xù)，恢復費1000元。
（2）筆者在實際流程工作中發(fā)現(xiàn)，對于雙邊優(yōu)先權文件電子交換，正確提交了在先申請信息，但專利局無法獲取優(yōu)先權證明文件的情況也并不少見。這種情況下，審查員雖然會下發(fā)視為未要求優(yōu)先權通知書，通知申請人需要自發(fā)文日起2個月內補交在先申請文件副本，同時辦理恢復手續(xù)。但是在辦理恢復手續(xù)時，僅需提交恢復權利請求寫明請求恢復的理由，無需繳納恢復費。
以上就是針對外國優(yōu)先權電子交換服務的總結，如果您知道還有誰不了解這類問題的，
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